Total Cost of Ownership (TCO) este un indicator esențial în industria IT, folosit pentru a determina costul real al unui sistem pe durata sa de viață. TCO oferă o imagine clară asupra costurilor financiare asociate cu utilizarea și întreținerea echipamentelor, precum imprimante, copiatoare și scanere. Acest indicator este crucial pentru evaluarea costului pe copie al unui dispozitiv de imprimare/copiere.

Obținerea și Interpretarea TCO

Calcularea TCO implică adesea colectarea unor date detaliate și poate fi realizată cu dificultate fără o analiză detaliată efectuată de către departamentul financiar sau managementul firmei. În practică, analizând echipamentele pe care le utilizați în prezent, specialiștii IHTS vă pot prezenta un raport complet privind costurile totale asociate cu parcul dvs. de echipamente.

Analiza TCO se efectuează pentru următoarele componente:

1. Monitorizarea și Controlul Costului pe Copie
- Evaluarea costului efectiv al imprimării per copie.

2. Eliminarea Echipamentelor Ineficiente
- Identificarea și eliminarea echipamentelor defecte sau costisitoare.

3. Relocarea și Instalarea Echipamentelor
- Mutarea echipamentelor între sedii și instalarea lor eficientă în rețea.

4. Optimizarea Spațiului de Birou
- Economisirea spațiului și organizarea mai bună a documentelor fizice.

5. Menținerea Calității Printurilor
- Asigurarea calității printurilor pentru o bună vizibilitate și interpretare a datelor financiare.

6. Arhivarea Electronică a Documentelor
- Propunerea unei soluții pentru arhivarea și backup-ul documentelor în format electronic.

Costurile Asociate cu Exploatarea Echipamentelor:

1. Costuri de Operare
- Consum electric.
- Timp de imprimare și încălzire.
- Timpul necesar pentru diverse operațiuni (colectarea joburilor, alimentarea cu hârtie, deblocarea documentelor).

2. Costuri de Tipărire pe Pagină
- Consumabile (cartușe, hârtie).

3. Costuri de Întreținere
- Piese de schimb, manoperă de service.

4. Costuri Administrative
- Costuri asociate comenzilor telefonice, numărului de ordine de plată pentru furnizori multipli.

5. Costuri de Service și Mentenanță
- Contracte de mentenanță.
- Timp de intervenție și reparații.

6. Consumul de Energie
- În diverse moduri de funcționare (warm-up, lucru, idle, sleep, re-awake).
- Contorizarea orelor de funcționare și timpul de așteptare.

7. Costuri pentru Consumabile
- Costul pentru fiecare cartuș.
- Durata de viață a consumabilelor (kit-uri, developere, cilindri, pinioane etc.).

Statistici privind Reducerea Costurilor:

Implementarea unei strategii eficiente de management TCO poate duce la economii semnificative. Studiile arată că prin optimizarea parcului de echipamente și monitorizarea atentă a costurilor, companiile pot reduce costurile totale cu până la 30-40% pe termen lung.

Concluzie:

Analiza TCO este esențială pentru managementul eficient al costurilor legate de echipamentele de imprimare și copiere. Prin monitorizarea atentă și optimizarea componentelor menționate, companiile pot reduce costurile totale și îmbunătăți eficiența operațională. Alegerea a doar câteva modele standardizate de echipamente poate duce la economii semnificative și la o gestionare mai simplă și eficientă a parcului de echipamente.

În mediul de afaceri contemporan, analizele interne și externe privind beneficiile închirierii față de achiziția echipamentelor IT&C devin din ce în ce mai relevante, oferind o perspectivă valoroasă pentru manageri și directori financiari în procesul decizional.

Suntem angajați să furnizăm soluții de finanțare flexibile și avantajoase pentru proiectele IT&C ale clienților noștri. Ne dăm seama că fiecare afacere are nevoi unice și că costurile inițiale mari pot fi o povară financiară. De aceea, ne concentrăm pe furnizarea de opțiuni de finanțare care să permită dezvoltarea afacerii dvs. fără a epuiza resursele financiare.

Evoluția pieței de servicii de închiriere în România și în lume arată o creștere semnificativă în ultimii ani, o tendință alimentată de nevoia afacerilor de a fi agile și de a-și gestiona mai eficient capitalul. Această creștere reflectă încrederea din ce în ce mai mare în beneficiile închirierii în comparație cu achiziția directă.

Iată câteva aspecte cheie pe care aceste studii le pot evidenția:

1. **Flexibilitatea Financiară:** Închirierea echipamentelor poate oferi o flexibilitate financiară mai mare decât achiziția directă. Studiile pot demonstra cum costurile fixe lunare ale închirierii sunt mai ușor de gestionat și previzibil în comparație cu investiția inițială mare necesară pentru achiziție.

2. **Evitarea Deprecierii Tehnologice:** Echipamentele IT&C se depreciază rapid, iar studiile pot arăta că închirierea este mai avantajoasă decât achiziția, deoarece permite actualizarea și înlocuirea echipamentelor la intervale regulate, fără a suporta pierderile asociate cu devalorizarea tehnologică.

3. **Riscuri și Responsabilități Reduse:** Închirierea poate reduce riscurile și responsabilitățile asociate cu proprietatea și întreținerea echipamentelor. Studiile pot evidenția beneficiile externalizării responsabilității pentru întreținere, service și reparații către furnizorul de închiriere.

4. **Beneficii Fiscale și Contabile:** Analizele pot examina impactul fiscal și contabil al închirierii versus achiziția echipamentelor. De exemplu, închirierea poate oferi beneficii fiscale sub formă de deductibilitate integrală a costurilor de închiriere, în timp ce achiziția poate implica deprecierea activelor pe parcursul mai multor ani.

5. **Gestionarea Fluxului de Lichidități:** Studiile pot evidenția modul în care închirierea echipamentelor poate ajuta la gestionarea fluxului de lichidități și la menținerea capitalului de lucru pentru alte investiții sau nevoi urgente ale afacerii.

6. **Adaptabilitatea la Schimbările Tehnologice și de Afaceri:** Închirierea poate oferi o mai mare adaptabilitate la schimbările tehnologice și de afaceri. Studiile pot evalua cum flexibilitatea oferită de închiriere permite afacerilor să-și adapteze mai ușor infrastructura IT la cerințele în continuă schimbare ale pieței.

Aceste avantaje nu numai că contribuie la eficiența operațională și agilitatea afacerii dvs., dar au și o influență pozitivă asupra balanței contabile, contribuind la optimizarea utilizării capitalului și la îmbunătățirea indicatorilor financiari.

Eligibilitatea și Condițiile de Finanțare:

Suntem pregătiți să colaborăm cu următoarele categorii de clienți:
- Companii mici și mijlocii (IMM-uri)
- Întreprinderi mari
- Comercianți unici (PFA-uri, notari, doctori, etc.)

Oferta noastră de finanțare include următoarele caracteristici:

- Valoare minimă per contract de 500 euro + TVA; maximă: 50.000 euro + TVA
- Perioadă de bază a contractului: 18 – 60 luni
- Avans 0%
- Documentație simplificată pentru analiza bonității, transmisă online/pe e-mail
- Răspuns rapid la cererea de finanțare în maxim 24 de ore
- Rate fixe pe toată perioada contractuală
- Facturi integral deductibile
- Posibilitatea de a achiziționa software prin rate

Beneficiile Clientului:

- Acces la echipamente și licențe software fără a face investiții mari inițiale
- Concentrare pe dezvoltarea afacerii, fără a cheltui resurse financiare considerabile pe întreținerea sistemelor
- Flexibilitate în gestionarea bugetului și a cash-flow-ului
- Posibilitatea de a obține echipamente de ultimă generație și licențe software fără a recurge la împrumuturi bancare sau alte forme de finanțare

Eligibilitatea și Condițiile pentru Finanțarea Licențelor Software:

Sunt eligibile produse software standardizate și recunoscute la nivel internațional. Plata primei rate include și TVA-ul corespunzător contractului de vânzare. Se finanțează doar costul licenței, nu implementarea software-ului.

Analiza Financiară Standard:

Pentru a accesa finanțarea, trebuie să furnizați următoarele documente:
- Documentație necesară pentru SRL și SA
- Completarea unei fișe generale despre client
- Bilanțul ultimei luni decembrie (inclusiv dovada depunerii)
- Ultima balanță de verificare contabilă închisă – nu mai veche de 2 luni
- Oferta în Euro emisă de furnizorul echipamentelor

Suntem increzatori ca vom colabora si să vă susținem în atingerea obiectivelor dvs.  prin soluții de finanțare personalizate si eficiente. 

Aceste aspecte, alături de alte analize specifice, pot contribui la o înțelegere mai profundă a avantajelor și dezavantajelor închirierii față de achiziție și la luarea deciziilor informate în ceea ce privește strategia de gestionare a echipamentelor IT&C în cadrul unei organizații.

Prezentare de Servicii: Externalizarea Serviciilor IT&C cu IHTS

Externalizarea serviciilor IT&C reprezintă o strategie esențială pentru companiile ce doresc să-și maximizeze eficiența și să-și minimizeze costurile în cadrul domeniului tehnologic. Prin colaborarea cu o companie specializată precum IHTS, beneficiați nu doar de expertiză, ci și de o gamă completă de servicii care acoperă toate aspectele infrastructurii IT.

Certificări și Expertiză

Echipa noastră de profesioniști este susținută de certificări recunoscute la nivel internațional, confirmând competențele noastre și angajamentul față de standardele industriale de calitate. Fiecare membru al echipei noastre este specializat și instruit pentru a răspunde celor mai exigente cerințe ale clienților noștri.

Analiză Gratuită și Consultanță Personalizată

Înainte de a începe o colaborare, oferim o analiză completă și gratuită a infrastructurii IT existente a companiei dumneavoastră. Această analiză este realizată prin intermediul discuțiilor detaliate și completarea unui chestionar specializat. Bazându-ne pe aceste informații, elaborăm oferte personalizate care să răspundă exact nevoilor și obiectivelor dumneavoastră.

Servicii IT&C Oferite de IHTS

1. **Service și Mentenanță Tehnică**
- Repararea și întreținerea copiatoarelor, scanerelor, MFC-urilor și imprimantelor.

2. **Comercializare de Echipamente și Licențe**
- Furnizare de componente periferice și licențe software conforme cu cerințele afacerii dumneavoastră.

3. **Rețelistică și Securitate**
- Implementare și administrare a infrastructurii de rețea, inclusiv cablare structurată, rețele wireless și sisteme de supraveghere.

4. **Consultanță Tehnică și Afaceri**
- Furnizare de sfaturi și strategii adaptate specificului afacerii dumneavoastră, pentru optimizarea proceselor IT.

5. **Audit și Securitate IT**
- Evaluare și protejare a infrastructurii și a datelor companiei împotriva amenințărilor cibernetice.

6. **Externalizare a Serviciilor IT&C**
- Administrare completă a serverelor, PC-urilor și a infrastructurii de rețea, pentru o funcționare eficientă și fără probleme.

7. **Furnizare de Consumabile**
- Asigurare de consumabile originale sau compatibile pentru imprimante și copiatoare, pentru o gestionare eficientă a stocurilor.

Avantajele Externalizării cu IHTS

Prin externalizarea serviciilor IT&C către IHTS, beneficiați de:

- Economii semnificative de costuri, cu până la 50% din investițiile totale.
- Eliminarea problemelor și a riscurilor asociate gestionării interne a infrastructurii IT.
- Concentrare optimă pe activitatea de bază a companiei dumneavoastră.
- Acces la experiența și cunoștințele unei echipe specializate, la costuri competitive.
- Planificare strategică și optimizare a bugetului IT pe termen lung.
- Servicii de calitate garantată prin contracte de nivel de serviciu (SLA).
- Consultanță specializată pentru achiziționarea echipamentelor și licențelor software.
- Centralizarea sesizărilor și gestionarea eficientă a problemelor tehnice.
- Încredere sporită în siguranța și fiabilitatea infrastructurii IT.

Încredințându-ne externalizarea serviciilor IT&C, aveți certitudinea că infrastructura dumneavoastră IT este în mâini sigure și experte, permitându-vă să vă concentrați pe creșterea și dezvoltarea afacerii dumneavoastră.

Indiferent de echipamentul de printare pe care îl aveți, vă putem livra consumabile pentru orice brand (imprimanta, multifuncțional și copiator), brand sau model, tehnologie laser sau ink.

Sunați-ne la 0721.25.77.55. sau cereți oferta pe e-mail la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Promovăm și recomandăm utilizarea consumabilelor originale, pentru orice BRAND.  Uite care sunt avantajele de a folosi consumabile originale ?

Tonerele originale  sunt proiectate folosind tehnologie avansată pentru a produce imagini de calitate excelentă de fiecare dată când tipăriți.  Pentru rezultate de top, echipamentele și tonerele originale trebuie utilizate întotdeauna împreună.

Echipamentele și tonerele originale sunt proiectate să funcționeze împreună - sunt potrivirea perfectă. Dar nu acesta este singurul motiv pentru care tonerul original ar trebui să fie întotdeauna prima dvs. alegere. 

De fapt, există următoarele alte 4 motive importate:
1-Reducerea costurilor
Testarea independentă asigură faptul că fiecare cartuș oferă calitatea și volumul de tipărie pe care le așteptați.

2-Durabilitate:
Durată maximă de viață a echipamentului. Folosirea tonerului original pe mașinile KYOCERA evită defecțiunile și pierderea calității în timp.

3-Sănătate:
Tonerele originale KYOCERA sunt certificate Blue Angel. Fără mercur, cadmiu, plumb, nichel, compuși ai cromului sau coloranți cancerigeni.

4-Garanție:
Producătorii de aparate nu testează tonerele produse de alţi fabricanţi şi, drept urmare, nu poate garanta dacă tonerele neoriginale sunt, sau nu sunt cu adevărat compatibile cu echipamentele. 
Utilizarea unui toner neoriginal poate cauza defectarea imprimantei şi/sau a multifuncţionalei dumneavoastră.  Defectele tehnice sau orice alte probleme tehnice provocate de utilizarea unui toner neoriginal (toner contrafăcut şi/sau toner produs de terţi) nu vor fi acoperite de garanţia producătorilor acordată clienţilor.

Totuși , în condițiile actuale ale pieței , în care calitatea copiilor trece pe planul doi, după prețul tonerului pe copie, vă propunem și consumabile "compatibile" ! Acestea sunt produse într-o fabrică, cu standarde de calitate și de mediu.

Calitatea consumabilelor "compatibile" este mai bună decât cea a consumabilelor "reîncărcate", care au și inconvenientul de a nu fi incarcate 100%!
Pentru că se toarnă în locații improvizate, "cu pâlnia" fară o instalați profesionale care au tehnologii sigure pentru umplerea cartușelor la transport,  turnare, care sa asigure vibrarea cartușului și aerisirea lui.  Practic , la cartușele încărcate lipsește, se fură la gramaj de toner și la nr de copii recomandat de producător pe cartuș ! Prețul corect pe copie trebuie verificat funcție de nr de copii care se fac pe cartuș .

- nu sunt deloc sănătoase atât pentru utilizatorii finali care inspira aer plin de particule microscopice de grafit , dar și pentru tehnicienii inconștienți care își periclitează sănătatea umplând prin metode empirice cartușele goale recuperate de la client .

- nu intodeauna prețul lor este mai mic; prin prizmă faptului că aceste cartușe nu se încarca 100%, prețul pe copie este mai mare!

- consumabilele "originale" asigură cea mai sigură și lungă fiabilitate a  echipamentulor ; urmează consumabilele "compatibile" și pe ultimul loc  sunt consumabilele "încărcate"